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開發票報銷需要注意那些事情?

2017-7-5 15:58:24 次瀏覽 來源:成都代理記賬

7月1日開始實行的16號發票公告令要求我們開票時必須填寫購買方的納稅人識別號,且按照實際情況開具,不能在填寫辦公費用等,否則,發票不能作為稅收憑證。

如果認為僅僅是添加上稅號是遠遠不夠的,

光靠一張發票入賬,無論是在企業內部控制管理上還是在稅務管理上都存在漏洞和風險。在我們日常的報銷的發票還需要注意那些事情呢?


1、我們取得的相應的發票,發票上面需要經辦人、復核人、審批人簽名齊全,發票是國家認可的完整的、有效的票據;

2、粘貼的發票符合國家會計原則,(很多公司都不是報銷人粘貼,一些公司需要自己粘貼,我們粘貼的要符合規定);

3、報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,并經公司相關領導有效批準;

4、有實物的報銷單據需寫出實物明細,另外由驗收人發票背面簽名確認,

5、出租車票據需注明業務發生時間、起止地點、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領導簽字確認;

6、招待費的報銷單據需注明其招待人員及人數并附用餐費作為報銷的費用項目、報銷標準和報銷審批程序符合企業制度的餐費發票的附件。

7、發票是需要蓋發票章的,發票是蓋有稅務監制章的,但不能說沒有蓋稅務監制章的憑證都不合規。如蓋有財政監制章的行政事業單位統一收據,沒有蓋稅務監制章的汽車票、火車票及飛機票,醫院使用的專用收據等。如有糾紛的票據經過法院判決后可以由法院判定是否可以作為依據報銷。

    8、盡量減少“白條”入賬

很多公不需要白條入賬,必須要求發票,特殊情況可以相關票據入賬,因為某些經營活動確實不能取得發票,從真實性的原則出發,允許以相關的自制憑證來入賬。

9、發票上的項目要全面審核

審核發票的名稱、發票的類型、填制日期和編號、經濟業務內容、數量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經辦人的簽名并蓋章等。

10、注意發票的時效性

發票入賬有時效性的,主要還是要分情況,第一種情況是費用已作預提在當年入賬,但當年未取得發票。

第二種情況是當年取得了發票但未在當年入賬,即是跨年入賬。但盡量還是早入賬,以免公司不給報銷

11、驗證發票

可以在國家相關網站驗證發票的真偽,目前的技術早就以假亂真,很多報銷的時候才別人別人分辨是假票,我們長期從事財務工作者,近期還被發現有張發票是假票,多繳一大筆稅費。

12、注意發票是否為“陰陽發票”

發票一定自己工整,前后復印是一樣的,特別注意聯次。

13、注意發票號碼是否“緊密相連”

報銷的發票中出現連號的現象,非常不符合經營實際情況,很可能是假票,特殊情況例外。


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