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企業成本的管控應從那幾點入手?

2017-5-27 15:47:11 次瀏覽 來源:成都代理記賬

加強企業成本管控,有助于降低企業管理風險,成本控制的目標是降低成本水平。企業降低成本可以提高盈利水平,增強產品的競爭力,擴大市場占有率。如何將每一分錢花得恰到好處,將企業的每一種資源用到最需要它的地方,這是中國企業在新的商業競爭時代共同面臨的難題。

 

一、 從關鍵點著手

 

形成產品成本的各個環節、各個點在成本中的作用可能不同,有些環節點對成本的形成起關鍵作用,有些環節點對成本的形成起作用較小,企業成本控制應從關鍵點著手,抓住成本關鍵點,往往能起到事半功倍的效果。如:一些企業從事的技術含量不高,原料品種多的家用電器制造業,開發新的技術或新材料對大多數企業來說都存在難度,此時采購原料的價格可能成為該企業成本的控制關鍵點;資金密集性的快速消費品,降低存貨,加速資金周轉可能成為該企業的成本控制關鍵點;原料消耗較固定但成品率波動性較大的行業,提高成品率、降低廢次品成為成本控制的關鍵點;升級換代快的產品,產品設計可能成為成本控制關鍵點;材料成本低,營銷費用高的煙、酒、化妝品等,營銷費用可能成為成本控制的關鍵點??傊?,由于企業產品性質的不同,企業技術實力的差異,使得企業成本控制的關鍵點各不相同,企業應找出適合自身特點的成本控制關鍵點,從關鍵點著手進行成本控制,才能把力用到實處,起到事半功倍的作用。

 

二、 從成本中占比例高的方面著手

 

控制成本自然是要控制產品的全部成本,從成本產生全過程、全方位來控制成本,包括設計、采購、制造、營銷與管理各個環節都要置于企業成本控制范圍之內。但如果企業控制成本不分輕重,全方位,不加區分地都花大力氣進行成本控制,往往達到的效果不一定就好。

 

視企業產品的不同,我們簡要地將成本分為材料費、人工費和管理費等幾個方面。各項費用在產品成本中所占比例的高低也可能存在差異,但就一般而言,材料費用在產品成本中所占比例較高,一般占到60%~80%份額,人工費用占份額相對材料少此,一般占5%~10%,其他成本占比例10%~15%。企業成本控制首要是控制成本的主要方面,從占成本比例高的材料、人工等方面著手。只要牢牢地控制住成本占有比例較高的幾個部分,企業的成本計劃一般就不會被突破,成本控制的目標就也比較容易達到。

 

三、 從創新方面著手

 

每一家企業都會采用各種方法來控制成本,消耗定額、限額領料、指標分解、成本到擠等,方法是層出無窮,但出彩的并不多。為什么呢?企業成本控制,除保持成本不上升外,可能更大的是希望成本每年都有一定的幅度的降低,但成本降低總有一個限度,到了某一個限度后,如果不是創新技術、工藝、增加或改進設備等,成本很難再降低,管理上稍一松懈還有可能反彈。成本降低到一定階段后,企業只有從創新著手來降低成本,從技術創新上來降低原料用量或尋找新的、價格便宜的材料替代原有老的、價格較高的材料;從工藝創新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高成品率或一級品率;從工作流程和管理方式創新上來提高勞動生產率、設備利用率以降低單位產品的人工成本與固定成本含量;從營銷方式創新上來增加銷量、降低單位產品營銷成本。只有通過企業不斷創新,用有效的激勵方式來激勵創新,從創新方面著手,才是企業不斷降低成本的根本出路。

 

四、 從激勵約束機制方面著手

 

成本控制不是靠幾個領導、幾個重點人物就能做好的,需要所有與成本相關人員的參與,如何發揮每個成本相關者在成本控制中的作用是企業成本控制必須解決的問題之一。我們當然希望每個成本相關者都能自覺地控制好自己所管轄范圍內產品品質、材料消耗,但這只不過是一種理想,一種愿望。我們要相信制度的力量,企業成本控制不能建立在人人自覺的美好愿望之上,應當建立成本控制制度,建立與之相關的激勵與約束機制,靠制度,用激勵與約束的方式來調動員工控制成本的主觀能動性,將節約成本與控制者的切身利益聯系起來,利用獎懲的辦法將企業被動成本控制轉換為全員的主動成本控制。

 

五、 從可控制費用著手

 

       我們將產品成本分為可控成本和不可控成本,當然這里所謂的不可控只是相對,沒有絕對的不可控成本。不可控制成本一般是指企業的決策而形成的成本,包括管理人員工資、折舊費和部分企業管理費用,因為這些費用在企業建立或決策實施后已形成。在一般條件下,它較少發生變化,你花大力氣去控制這些較固定的成本就沒有多大意義了。只有那些在生產經營過程中可以人為進行調控的如材料用量、機物料消耗量、材料進價、辦公費、差旅費、運輸費、資金占用費等可控費,我們花力氣去控制才有意義。從可控制費用著手進行成本控制,才是企業的成本控制之道。


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